Modèle de fichier client

La règle 1,19 du Dakota du Nord stipule que “[l] `avocat ne doit pas faire valoir un privilège de rétention contre les dossiers, les documents ou les biens d`un client [,]” y compris les Articles stockés électroniquement. Les avocats dont les règles de l`État autorisent les privilèges de rétention devraient examiner attentivement s`il faut exercer ce droit. La rétention des fichiers du client pour garantir le paiement — que vous ayez un tel droit — pourrait nuire à la réputation de l`entreprise, être en conflit avec vos valeurs professionnelles, alimenter la méfiance du public et interférer avec vos obligations éthiques de ne pas nuire à la Intérêt. Les avocats pourraient penser qu`ils «possèdent» leurs clients et les dossiers de leurs clients. Mais les clients sont toujours libres de licencier leurs avocats et d`obtenir de nouveaux conseils. Et le fichier-au moins les parties les plus critiques-appartiennent au client. Bien que les règles d`éthique ne requièrent pas, en soi, le stockage permanent des dossiers des clients, les avocats doivent protéger la propriété de leur client en vertu de la règle 1,15 la maintenance bâclée des dossiers des clients rendra beaucoup plus difficile pour vous de les abandonner sur demande. [5] un avocat ne peut pas détruire le dossier d`un client lorsque l`avocat a connaissance d`une procédure pendante ou menacée relative à la question. La règle n`affecte pas les obligations d`un avocat en vertu de la règle 1.16. d en ce qui concerne la remise des documents et des biens auxquels le client a droit à la résiliation de la représentation. La réception par un client de documents transmis de temps à autre par l`avocat au cours de la représentation n`atténue pas les obligations de l`avocat en vertu de la règle 1.16 A. En 2005, les règles 1.16 (e), (f) et (g) ont été ajoutées au MRPC, qui a fondamentalement incorporé les avis 11 (abrogés) et 13 (modifiés) du Conseil des avocats.

La règle 1.16 (e) décrit les documents et les biens qui appartiennent au client et qui doivent être remis en tant que dossier du client. La règle 1.16 (f) stipule que les avocats peuvent facturer des frais raisonnables de duplication ou de récupération du dossier du client, après la résiliation de la représentation, mais seulement si le client a convenu d`emblée, par écrit, de cette accusation. La règle 1.16 (g) interdit aux avocats de conditionner le retour du dossier du client sur le paiement des honoraires de l`avocat ou le coût de la copie des dossiers ou des documents. Discussion les règles régissant la disposition des dossiers des clients lorsqu`une représentation est résiliée sont raisonnablement claires. En vertu de la règle 1.16. d, un avocat est tenu de «prendre des mesures opportunes dans la mesure raisonnablement réalisable pour protéger les intérêts d`un client» relativement à la cessation de la représentation, y compris les «documents de remise et les biens auxquels le client a droit». La règle 1.16. d prévoit également que l`avocat “peut conserver les documents relatifs au client dans la mesure permise par la règle 1.8. i.” La règle 1.8 (i), à son tour, permet à un avocat d`imposer un privilège (souvent appelé «privilège de rétention») à la fichiers1 d`un client pour assurer le paiement des honoraires, mais seulement dans une mesure très limitée. En vertu de la Dre 5-103 (A) du code de responsabilité professionnelle, en vigueur dans le district de Columbia par 1990, les avocats ont été largement autorisés à faire valoir un privilège de rétention sur les dossiers d`un client afin de garantir le paiement des droits.

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